(目的)

第1条　この規程は、安堵町水道事業及び下水道事業における文書の取扱いに関することを定めることを目的とする。

(文書取扱いの原則)

第2条　文書はすべて正確かつ迅速に取扱い、常にその処理過程を明らかにし、事務能率の向上に役立つように処理しなければならない。

(文書の処理)

第3条　まちづくり推進課長(以下「課長」という。)は、配布を受けた文書は、遅滞なくこれを査閲し、特に重要な文書については、あらかじめ上下水道事業管理者(以下「管理者」という。)に供覧し、その指示を受けなければならない。

(公文の種類)

第4条　公文の種類は、次のとおりとする。

第5条　次の各号に掲げる公文には、当該各号に定めるところにより記号及び番号を付け、文書整理簿に必要事項を記載しなければならない。

(起案)

第6条　文書の起案は、安堵町役場処務規程(昭和39年安堵村訓令甲第1号)に定める起案用紙を用いて行わなければならない。ただし、定例的な事案で一定の簿冊若しくは書式で処理し、又は軽易な文書で文書の余白に記入し、若しくは付せんを用いて処理することが適当であると認められるものは、この限りでない。

(回議)

第7条　回議は、主査、係長、課長補佐、課長、管理者の順序によるものとする。

(合議)

第8条　他課に関係する事案は、課長に回議した後、その関係課に合議しなければならない。

(文書の審査)

第9条　次の各号に掲げる起案文書については、町長の事務部局の総務課の審査を受けなければならない。

(廃棄等の場合の処理)

第10条　起案文書が廃案となったとき又は内容が修正されたときは、合議した関係課にその旨を通知しなければならない。

(未決文書)

第11条　処理未済の文書のうち重要なものについては、起案者が不在の場合においても、処理経過が他の者に分かるようにしておかなければならない。

(決裁文書)

第12条　起案文書が決裁を受けたときは、起案用紙に決裁年月日を記入し、課において保管しなければならない。

(公印及び契印の押印)

第13条　施行する文書(総合行政ネットワーク文書及び電子メール文書を除く。以下この項及び第3項において同じ。)には、その発信名の右に、安堵町水道事業及び下水道事業公印規程(平成19年水道事業管理規程第7号)に定めた公印を押すものとする。ただし、次に掲げる文書にあっては、押印を省略することができる。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか、文書の取扱いについては、安堵町役場処務規程の定めるところによる。