安堵町では、町内の公共施設のご利用について、インターネットからも利用申込みが出来るよう施設予約サービスをリニューアルし、平成１９年３月１日（木）（午後１時開始）から運用を開始します。
　本サービスをご利用いただくには、利用者登録が必要です（旧システムでの利用者ＩＤはご利用になれません。）。利用者登録の手続は次のとおりです。


○施設予約サービス利用者登録について○　　

■施設予約サービスご利用の流れ（カルチャーセンター・総合センターひびき）■

◇施設予約サービスご利用の流れ（テニスコート）◇

□施設予約サービスご利用の流れ（安堵中央公園体育館）□

☆施設予約サービスの運用の変更について☆



○施設予約サービス利用者登録について○

(1)　利用者登録受付施設（安堵中央公園体育館、トーク安堵カルチャーセンター、総合センターひびき）の窓口に、必要事項をご記入いただいた利用者登録申請書（個人又は団体）及び本人確認書類（運転免許書、健康保険証、パスポート等）をご提出下さい。

※１　安堵町外の利用者登録受付施設は、下記サイトでご確認下さい。

　　　https://e-kotonara.jp/contents/shisetu/reserve_ref/4.htm

※２　利用者登録申請書は、施設窓口にあります。また、次のリンクからもダウンロードが可
　　　　能です。

　　　（個人用）利用者登録申請書（12.4KB）
　　　（団体用）利用者登録申請書（13.4KB)

※３　本人確認書類は、コピーをとらせていただいておりますので、ご了承願います。

※４　ご本人様による申請のみ受付しています。代理の方の受付は行っていません。


(2)　受付施設にて書類確認を行い、システムへの登録を行います。内容確認書をご確認いただき、不備がなければ、登録完了となります。


(3)　利用者登録証を発行しますので、お受け取り下さい。有効期限は5年間ですので、期限が切れる前に、受付施設にて更新のお手続をお願いします。


■施設予約サービスご利用の流れ（カルチャーセンター・総合センターひびき）■

(1)　施設予約サービスにアクセスして下さい。

　　https://e-kotonara.jp/reserve/Core_i/init.asp?SBT=2&Target=_Top&LCD=293458

(2)　ご利用になりたい施設の「予約」ボタンを選択して下さい。

(3)　施設の予約状況が表示されますので、ご利用になりたい設備（会議室、多目的ホール等）の予約状況をご確認下さい。

【記号の解説】
・青色の丸はご予約が可能です。
・丸で囲んだ問は、システムでのご予約はできませんが、窓口でのご予約は可能です（既に予約が入り、システムに反映されていない場合がありますので、施設にご確認下さい。）。
・赤色の×はご予約できません。
・赤色の休は、休館日です。

(4)　設備のご予約が可能でしたら、画面の指示どおり操作をして下さい。最後に予約番号が発行されますので、メモ等にお控え下さい。（利用者登録の際にご提示いただいたメールアドレス宛（指定アドレス）に予約確認のメールを送信します。）

※　本人確認ページでの「催事名」、利用目的ページでの「利用目的大分類・小分類」は必ず正しいものをご入力下さい。

(5)　利用目的・当日の利用状況などをもとに審査を行い、4日以内にご利用の許可・不許可について、指定アドレス宛にご連絡します。

(6)　(5)で許可を受けられた方は、ご利用日に施設窓口にて、利用者登録証と予約番号をご提示いただき、施設使用料をお支払下さい。

(7)　使用許可書をお受け取りの上、ご利用下さい。

◇施設予約サービスご利用の流れ（テニスコート）◇

(1)　施設予約サービスにアクセスして下さい。

　　https://e-kotonara.jp/reserve/Core_i/init.asp?SBT=2&Target=_Top&LCD=293458

(2)　テニスコートの「予約」ボタンを選択して下さい。

(3)　施設の予約状況が表示されますので、ご利用になりたい日時の予約状況をご確認下さい。

【記号の解説】
・青色の丸はご予約が可能です。
・丸で囲んだ問は、システムでのご予約はできませんが、窓口でのご予約は可能です（既に予約が入り、システムに反映されていない場合がありますので、安堵中央公園体育館にご確認下さい。）。
・赤色の×はご予約できません。
・赤色の休は、休館日です。

(4)　ご予約が可能でしたら、画面の指示どおり操作をして下さい。最後に予約番号が発行されますので、メモ等にお控え下さい。（利用者登録の際にご提示いただいたメールアドレス宛（指定アドレス）に予約確認のメールを送信します。）

※１　本人確認ページでの「催事名」、利用目的ページでの「利用目的大分類・小分類」は必ず正しいものをご入力下さい。

※２　テニスコートは、人気施設のため、1ヶ月の利用回数を制限しています（平日夜間：月4回、土曜日：月1回、日・祝祭日：月1回）ので、ご予約の際はご注意下さい。

(4)’　利用制限回数を超えてご予約された場合のみ、別途、お電話または電子メールにてご連絡します。

(5)　ご利用日に安堵中央公園体育館にて、利用者登録証と予約番号をご提示いただき、施設使用料をお支払下さい。

(6)　使用許可書をお受け取りの上、ご利用下さい。


□施設予約サービスご利用の流れ（安堵中央公園体育館）□

(1)　施設予約サービスにアクセスして下さい。

　　https://e-kotonara.jp/reserve/Core_i/init.asp?SBT=2&Target=_Top&LCD=293458

(2)　安堵中央公園体育館の「予約」ボタンを選択して下さい。

(3)　施設の予約状況が表示されますので、ご利用になりたい日時の予約状況をご確認下さい。

【記号の解説】
・青色の丸はご予約が可能です。
・丸で囲んだ問は、システムでのご予約はできませんが、窓口でのご予約は可能です（既に予約が入り、システムに反映されていない場合がありますので、施設にご確認下さい。）。
・赤色の×はご予約できません。
・赤色の休は、休館日です。

(4)　ご予約が可能でしたら、画面の指示どおり操作をして下さい。最後に予約番号が発行されますので、メモ等にお控え下さい。（利用者登録の際にご提示いただいたメールアドレス宛（指定アドレス）に予約確認のメールを送信します。）

※１　本人確認ページでの「催事名」、利用目的ページでの「利用目的大分類・小分類」は必ず正しいものをご入力下さい。

※２　備品の貸出しをご希望の場合は、必ず「付帯設備」のご入力をお願いします。数に限りがあり、ご利用いただけない場合がありますので、ご注意下さい。

(5)　ご利用日に施設窓口にて、利用者登録証と予約番号をご提示いただき、施設使用料をお支払下さい。

(6)　使用許可書をお受け取りの上、ご利用下さい。


☆施設予約サービスの運用の変更について☆

・施設予約サービスにより行った予約は、窓口に利用申請書を提出し、許可書発行までの手続を行ったものとみなし、施設使用料の納付を利用日まで猶予しているものとして取扱います。

・施設予約サービスにより施設の予約を行った場合、ご利用日に利用者登録証と予約の際に発行される予約番号を窓口にご提示下さい。ご利用日までに、特段の事情がない限りは施設にお越しいただく必要はありません。

・自動キャンセル機能（現在のシステムで予約後、1週間以内に手続をしないとキャンセル扱いとする）がなくなります。キャンセルをされる場合は、必ず手続をして下さい。当日キャンセルの場合、施設使用料と同額のキャンセル料をお支払いただきます（利用日前日までのキャンセル料につきましては、施設により異なりますので、ご利用施設にお問い合わせ下さい。）。なお、キャンセル料をお支払いいただくまで、町内の施設の利用を制限させていただきますので、ご注意下さい。

・利用したい施設を必要な分だけ予約するという施設予約サービスの公正な運用のために、予約の取消し回数が1ヶ月に付3回以上された場合、施設予約サービス及び施設のご利用について制限させていただきますので、ご了承下さい。